Eine einfach zu bedienende Software zur Rechnungserstellung

Das Rechnungsprogramm für alle Selbstständigen und kleinen Unternehmen, die ein einfaches und bedienerfreundliches Programm zum Erstellen Ihrer Rechnungen benötigen.

NEU: Jetzt auch mit PDF-Rechnung und PDF-Mahnung per E-Mail

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Kundenverwaltung inklusive

Das Rechnungsprogramm enthält eine komplette Adressen/Kundenverwaltung. Sie sehen sofort alle Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen zu einem Kunden. Ein Memofeld ermöglicht es Ihnen weitere Informationen zum Kunden zu hinterlegen. Inklusive Importmöglichkeit für Ihre bestehenden Kunden.


Artikel- und Lagerverwaltung

Ihre eigenen Artikel werden im Artikelmanager erfasst. Mit Lagerbestand und Mindestmenge je Artikel. Wenn Sie Ihre Artikel als CSV-Datei vorliegen haben, können Sie die Artikel auch einfach importieren lassen. Sie können jedem Artikel ein Foto zuordnen, das später auch mit auf die Rechnung gedruckt werden kann.


Briefpapier

Auf Wunsch druckt Ihnen das Rechnungsprogramm auch Ihr eigenes Briefpapier gleich mit. Erstellen Sie mit dem Briefpapier-Designer schnell und einfach ihr eigenes Briefpapier. Verwenden Sie bis zu 8 verschiedene Briefpapiere für Ihre Rechnungen und Angebote. Wählen Sie ihre Schriftarten und Farben und fügen Sie beliebig viele Grafiken (z.B. ihr Logo) hinzu.


Automatische Zuordnung Ihrer Zahlungseingänge

Mit dem Zusatzprogramm softwarenetz MyMoney kann das Rechnungsprogramm nun, über HBCI 2.2 PIN/TAN - Onlinebanking, Überweisungen Ihrer Kunden vollautomatisch verbuchen. Die Zahlungen werden anhand des Rechnungsbetrags und der ggf. vorhandenen Rechnungsnummer erkannt und automatisch der passenden Rechnung zugeordnet.


Journal

Im übersichtlichen Rechnungsjournal sehen Sie alle Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Aufträge im gewählten Zeitraum. Wahlweise können Sie auch Einzelnettosummen je Umsatzsteuersatz anzeigen lassen, wenn Sie verschiedene Steuersätze verwenden. Das Journal können Sie auch direkt als CSV-Datei an Ihren Steuerberater weitergeben.


Statistiken

Grafische Statistiken im Rechnungsprogramm geben Ihnen jederzeit Auskunft über Ihren aktuellen Rechnungsumsatz und die Verteilung auf Artikel und Warengruppen. Sehen Sie auf einem Blick den Jahresumsatz im Vergleich zum Vorjahr.


Etikettendruck & E-Mail-Rundschreiben

Direkt aus der Kundenliste können Sie Etikettenbögen mit Ihren Kundenadressen bedrucken lassen. Anhand von Kundengruppen, wählen Sie welche Adressen gedruckt werden sollen. Über die Kundenliste können Sie auch ein E-Mail-Rundschreiben an die gewählten Kunden senden.


Textverarbeitung

Wenn Sie zusätzlich unsere Textverarbeitung einsetzen, können Sie direkt aus dem Rechnungsprogramm per Mausklick einen Brief an Ihren Kunden verfassen oder ein komplettes Rundschreiben an alle Kunden drucken. In Kombination mit dem Dokumentenarchiv können Sie Ihre Schreiben sogar direkt beim Kunden archivieren.


Dokumentenarchiv

Mit dem Zusatzprogramm Dokumentenarchiv legen Sie beliebig viele Dokumente zum Kunden ab. Scannen Sie direkt aus dem Rechnungsprogramm z.B. die schriftliche Bestellung Ihres Kunden. So können Sie jederzeit alle Unterlagen direkt beim Kunden abrufen und erneut drucken oder versenden.


PDF-Rechnungen per Mail senden

NEU: Ab sofort können Sie mit dem Rechnungsprogramm auch Rechnungen als PDF erstellen und direkt per E-Mail auf Knopfdruck versenden.


Dauerrechnungen

Im Rechnungsprogramm können Sie nun auch beliebig viele Dauerrechnungen anlegen. Über Dauerrechnungen werden regelmässig wiederkehrende Rechnungen automatisch für Sie erstellt.


Abschlags- und Schlussrechnungen

Erstellen Sie beliebig viele Abschlagsrechnungen und fassen Sie später alle Rechnungen in der Schlussrechnung zusammen. Alle Abschlagsrechnungen werden automatisch in der Schlussrechnung aufgeführt und angerechnet.


Weitere Informationen und Produkte finden sie dann auch direkt bei Softwarenetz- viel Spaß

HAGA BusinessSystems GmbH
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